Junge Frau und zwei junge Männer stehen lächelnd auf der Straße

Vereinskonto

Das Konto für Vereine in der Region

Mit dem Vereinskonto der VR-Bank Mitte eG bringen Sie die Vereinsfinanzen unter einen Hut. So können Sie Geld vom und für den Verein zentral, flexibel und bequem verwalten.

Ob Sportvereine, Fördervereine, Kindergärten oder karitative Einrichtungen: Wo Menschen zusammenkommen, werden Werte wie Gemeinschaft und Solidarität meist groß geschrieben. Doch die Verwaltung der Finanzen – zum Beispiel von Mitgliedsbeiträgen – ist häufig schwierig.

Mit diesem Konto verwalten Sie die Finanzen einfach und sicher. So können Sie problemlos Daueraufträge einrichten, ändern oder löschen, Kontoauszüge online abrufen sowie die Vorteile des dichten Banken-Servicenetzes nutzen.Ob Sportvereine, Fördervereine, Kindergärten oder karitative Einrichtungen: Wo Menschen zusammenkommen, werden Werte wie Gemeinschaft und Solidarität meist groß geschrieben. Doch die Verwaltung der Finanzen – zum Beispiel von Mitgliedsbeiträgen – ist häufig schwierig.

Legitimation der Vereine

Die Legitimation Ihres Vereins erfolgt in der Regel durch mehrere Schritte und Voraussetzungen, die den rechtlichen und gesellschaftlichen Rahmen für seine Existenz bilden.
Diese gelten insbesondere in Deutschland & folgen den Vorgaben des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB).

Durch diese Schritte wird die Legitimation Ihres Vereins sichergestellt, wodurch er in der Lage ist, effektiv seine Ziele umzusetzen und gleichzeitig die rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Legitimation ist essenziell, um Vertrauen und Akzeptanz bei Mitgliedern, Förderern und der breiten Öffentlichkeit zu gewinnen und zu erhalten.

1. Gründung und Satzung

Ihr Verein wird durch die Willenserklärung von mindestens sieben Mitgliedern gegründet. Eine schriftliche Satzung, die den Vereinszweck, den Namen, den Sitz und klare Regelungen zur Mitgliedschaft sowie zur internen Organisation enthält, ist erforderlich und bildet das Fundament der Vereinsstruktur.

2. Eintrag ins Vereinsregister

Um die Rechtspersönlichkeit Ihres „eingetragenen Vereins“ (e.V.) zu erlangen, muss Ihr Verein in das Vereinsregister beim zuständigen Amtsgericht eingetragen werden. Die Eintragung verleiht Ihrem Verein die juristische Person, was bedeutet, dass er eigenständig Rechtsgeschäfte tätigen kann. Ein aktueller Vereinsregisterauszug weist die Möglichkeit eigenständig Rechtsgeschäften durchführen zu können nach. → entfällt bei nicht eingetragenen Vereinen

3. Gemeinnützigkeit

Viele Vereine streben die Anerkennung der Gemeinnützigkeit an, um steuerliche Vorteile zu erlangen und Spendengelder abzugsfähig zu machen. Die Gemeinnützigkeit wird vom Finanzamt geprüft und kann erteilt werden, wenn die Aktivitäten des Vereins im Interesse der Allgemeinheit stehen und bestimmte steuerrechtliche Voraussetzungen erfüllt sind.

Die schriftliche Bestätigung der Gemeinnützigkeit stellt das zuständige Finanzamt für Ihren Verein aus. (Bestätigung der Gemeinnützigkeit) → entfällt bei nicht gemeinnützigen Vereinen

4. Mitgliederversammlung und Vorstand

Die regelmäßige Durchführung von Mitgliederversammlungen sowie die Wahl eines Vorstandes gehören zu den grundlegenden Organisationspflichten Ihres Vereins. Der Vorstand ist das geschäftsführende Organ und vertritt den Verein nach außen.

(Organigramm / Liste der Vorstandsmitglieder)

5. Einhaltung rechtlicher Vorgaben

Ihr Verein muss kontinuierlich rechtlichen und steuerlichen Vorgaben nachkommen. Dazu gehört die ordnungsgemäße Buchführung, das Einreichen von Steuererklärungen und die jährliche Dokumentation der Aktivitäten sowie der Jahreshauptversammlungen.

Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung beinhaltet die aktuellen Vorstandsmitglieder, die bei unserer Bank als gesetzliche Vereinsvertreter zu hinterlegen sind, was u.a. eine der rechtlichen Verpflichtungen Ihres Vereins ist.

Legitimation der gesetzlichen Vertreter des Vereins

Alle gewählten Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands vertreten den Verein nach Außen und sind bei der Bank als gesetzliche Vertreter zu identifizieren und zu legitimieren.

Die Identifikation und Legitimation von natürlichen Personen muss in den Bankfilialen oder per Videolegitimation erfolgen.

7. Dokumentation der gesetzlichen Vertretung der juristischen Personen und Verfügungsberechtigung

Die gesetzlichen Vertreter Ihres Vereins werden gem. ihrer Vertretungsberechtigung bei der Bank hinterlegt und die Vertretungsberechtigung wird schriftlich auf einem Formblatt der Bank (stellt die Bank aus) bestätigt.

Service zu Ihrem Vereinskonto

Sie haben bereits ein Vereinskonto und es gibt Änderungen im Vorstand Ihres Vereins?

Füllen Sie das Formular "Änderung im Vorstand Online-Vereinskonto" für jedes neue vertretungsberechtigte Vorstandsmitglied aus.

- Anleitung "Änderung im Vorstand"